看護師のタイムマネジメント術｜「仕事が終わらない」を卒業する思考法
今日も残業で疲れ果てていませんか？タイムマネジメントの本質は、単なる時短術ではなく、自分の大切な時間を守るための「思考法」です。
この記事を読めば、看護業務の優先順位が明確になり、心に余裕が生まれます。もう「自分は要領が悪いのかも…」と悩む必要はありません。
- なぜ看護師の仕事が時間通りに終わらないのか、その構造的な理由
- 煩雑な業務をシンプルに整理する「3分類思考フレームワーク」
- よくある悩み（記録・割り込み対応）を解決する具体的なコツ
なぜ、看護師の仕事は時間通りに終わらないのか？
👉 このパートをまとめると！
看護業務は予測不能なタスクが多く、個人の努力だけでは限界があります。まずはその特性を理解し、自分を責めないことが第一歩です。
常に「マルチタスク」と「割り込み」が求められる環境
「さあ、Aさんの点滴準備をしよう」と思った矢先に鳴り響くナースコール。やっと対応を終えて戻ってきたら、今度は医師から急な指示が飛んでくる…。
あなたもきっと、このような経験を毎日繰り返しているのではないでしょうか。
看護師の仕事は、他の職種と比較しても、その特殊性が際立っています。常に複数のタスクを同時に抱え、予測不能な「割り込み業務」に柔軟に対応することが求められるのです。
これは個人の能力の問題というよりも、むしろ「看護」という仕事が持つ本質的な特性と言えます。まずはその事実を認め、自分一人を責めないことが、タイムマネジメントのスタートラインです。
「効率」と「安全・丁寧さ」の板挟みというジレンマ
スピードが求められる一方で、一つ一つの業務には命に関わる高い正確性と、患者さんに寄り添う丁寧なケアが求められます。この「効率」と「安全・丁寧さ」の板挟みが、看護師の心に大きなプレッシャーとしてのしかかります。
日本看護協会の「2021年 看護職員実態調査」によれば、多くの看護師が「仕事内容のわりに賃金が低い」(41.3%)、「人手が足りない」(40.1%)などを離職を考える理由として挙げており、労働環境の厳しさを示すデータが報告されています。（出典: 日本看護協会「2021 年 看護職員実態調査」報告書）
このように、客観的なデータも、看護師がいかに過酷な環境で働いているかを示しているのです。
あなたの頑張りが足りないわけでは決してありません。だからこそ、自分を守り、より良い看護を実践するために、次にお話しする「思考法」が必要になるのです。
タイムマネジメントの本当の目的とは？時間を「作る」のではなく「意味のある時間を選ぶ」こと
👉 このパートをまとめると！
時間管理のゴールは残業削減だけではありません。患者と向き合うなど、あなたが本当に大切にしたい時間を取り戻すための主体的な選択です。
私も「要領が悪い」が口癖でした
✍️ 筆者の経験からの一言アドバイス
【結論】: 時間管理のテクニックを学ぶ前に、まず「自分は何のために時間を使いたいのか？」を自問することが、実は上達への一番の近道です。
何を隠そう、会社員時代の私も「自分は要領が悪いな」が口癖でした。上司からは「真面目だけど、要領が悪い」と評価され、平日は仕事に追われ、週末は疲れ果てて寝るだけ。未来への焦りだけが募る毎日でした。この経験から、読者の皆さんには同じように悩み続けてほしくないと心から願っています。
人生が変わった「時間の使い方」への気づき
✍️ 筆者の経験からの一言アドバイス
【結論】: タイムマネジメントは、あなたの仕事における「聖域」を守るための強力な武器になります。
私の転機は、給料の一部を「自己投資」に回したことでした。セミナーに参加し、本を読み、知識をブログで発信する。この過程で気づいたのは、時間の使い方の目的が、単に「タスクをこなすこと」から「人生の主導権を取り戻すこと」に変わったことでした。
あなたにとっての「聖域」とは何でしょうか？
それは、「患者さんの話をじっくり聴く時間」かもしれませんし、「最新の知識を学ぶための勉強時間」かもしれません。タイムマネジメントとは、その本当に価値ある時間を、日々の雑務から守り抜くための主体的な選択なのです。
明日からできる！看護業務を3つに分ける思考フレームワーク
👉 このパートをまとめると！
全ての業務を「①絶対時間厳守」「②時間内処理」「③空き時間OK」の3つに分類。このシンプルな仕分けで、思考の混乱がなくなります。
「やることが多すぎて、何から手をつければいいか分からない…」
そんな思考の混乱を抜け出すために、アイゼンハワー・マトリクスのような複雑なフレームワークは必要ありません。必要なのは、あなたの業務に特化した、ごくシンプルな「仕分け」のルールだけです。
Step1: まずは全てのタスクを書き出す
朝の情報収集が終わったら、まずは今日やるべきことを、どんなに小さなことでもメモ帳や付箋に全て書き出してみましょう。
「Aさんの清拭」「リーダーへ報告」「勉強会の資料準備」…。
頭の中にあるモヤモヤとしたタスクを一度すべて外に出し、「見える化」することが、落ち着きを取り戻すための最初のステップです。
Step2: 業務を3種類の色分けで分類する
書き出したタスクを、3色のボールペンなどを使ってシンプルに色分けしていきます。
表: 看護業務の3分類フレームワーク
| 分類 | 色分け | 業務の例 |
|---|---|---|
| 絶対時間厳守 | 🟥 赤 | 6時・12時・18時の配薬、10時からの術前準備、15時からの申し送りなど |
| 時間内処理 | 🟨 黄 | 午前中に終えたいケア全般、今日の分の看護記録、リーダーへの状況報告など |
| 空き時間OK | 🟦 青 | ナースステーションの物品補充、週末の研修資料のコピーなど |
👨⚕️ 専門家からの補足解説
【ポイント】: この3分類は、特に新人や若手看護師が「何から手をつければ…」と混乱しがちな思考を、視覚的に整理する上で非常に有効です。
特に重要なのは、つい後回しにしがちな「🟨黄」の業務を計画的に進めること。これが定時退勤の鍵であり、「時間に追われる」のではなく「時間をコントロールできている」という自信を取り戻すことに直結します。
Step3: 時間軸に沿ってスケジュールを組み立てる
最後に、色分けしたタスクを1日のタイムスケジュールに落とし込みます。
まず「🟥赤」のタスクを時間軸の確定ポイントとして配置し、その隙間に「🟨黄」のタスクを「だいたいこの時間帯にやろう」と当てはめていきます。「🟦青」のタスクは、予期せぬ空き時間ができたときに手をつける、くらいに考えておけば十分です。
実践編：看護師のよくある悩み別タイムマネジメントのコツ
👉 このパートをまとめると！
「記録が終わらない」「割り込みで中断する」といった具体的な悩みに対し、3分類フレームワークを応用した解決策を提示します。
フレームワークを理解しても、日々の業務では想定外のことが起こりますよね。ここでは、多くの看護師さんが抱える具体的な悩みに対する、実践的なコツをご紹介します。
コツ①：「記録時間」をあらかじめスケジュールに組み込む
「記録は後でまとめてやろう」と考えていると、結局は終業後に追われることになりがちです。
✍️ 筆者の経験からの一言アドバイス
【結論】: 記録のような「面倒だけど重要な業務」は、意識的に時間を確保し、スケジュールに「予約」を入れてしまうのが最も効果的です。
私が会社員をしながら副業ブログを書いていた時、「時間があったら書こう」では1行も進まないと気づきました。「この1時間はブログ執筆の時間」とカレンダーに予約し、他の予定を入れないようにしたからこそ、両立できたのです。
看護記録も同様に、「11時から15分間は記録タイム」と決めて「🟨黄」タスクとしてスケジュールに組み込んでみてください。こまめに記録することで、記憶が新しいうちに書けるため、結果的に全体の時間短縮にも繋がります。
コツ②：割り込みタスクは「1分で終わるか？」で判断する
ナースコールや同僚からの依頼など、割り込みは避けられません。問題は、その都度、元の作業への集中が途切れてしまうことです。
そこで、「1分以内に終わるか？」を判断基準にしてみてください。
- 1分で終わるなら: すぐに対応して完了させる。
- 1分以上かかりそうなら: 「〇〇が終わったらすぐ対応します！」と伝え、忘れないようにメモに書き加えて「🟨黄」タスクに追加する。
このシンプルなルールだけで、予期せぬタスクに振り回される感覚は劇的に減るはずです。
コツ③：「ついで業務」を意識して動線を最適化する
病棟内での移動時間は、意識しないと積み重なって大きなロスになります。
Aさんの病室へ訪室する際に、「そういえばBさんの点滴も同じタイミングだったな」と一緒に持っていく。「Cさんの検温のついでに、Dさんのシーツも交換しておこう」と考える。
このように、常に「この動線のついでに、他にできることはないか？」と考える癖をつけるだけで、驚くほど業務が効率化されていきます。
看護師のタイムマネジメントに関するFAQ
👉 このパートをまとめると！
夜勤での時間管理のコツや、おすすめのツールなど、多くの看護師が持つ共通の疑問に、Q&A形式で簡潔に回答します。
Q. きつい夜勤での時間管理のコツは？
A. 夜勤こそ「聖域」の確保が重要です。消灯後の比較的落ち着いた時間帯を、記録などの「🟨黄」業務に集中するゴールデンタイムと設定しましょう。そして何より、仮眠や休憩の時間を絶対に死守することを最優先の「🟥赤」タスクとしてスケジューリングしてください。心身のコンディション維持が、結果的に最高のパフォーマンスに繋がります。
Q. おすすめのメモ帳やアプリはありますか？
A. 最新のデジタルツールも便利ですが、私が一貫してお勧めするのは、白衣のポケットにすっぽり収まる「小さなメモ帳と3色ボールペン」の組み合わせです。アプリの起動時間を待つ必要がなく、瞬時に書き出せる即時性。そして、直感的に色分けできる視認性の高さは、多忙な現場でこそ最強の武器になります。
Q. 先輩や同僚の仕事を手伝ってしまい、自分の仕事が終わりません…
A. 素晴らしいチームワーク精神ですが、あなたが潰れてしまっては元も子もありません。断るのではなく、「手伝いたい」という気持ちを示しつつ、自分の状況を共有するのがコツです。「私の受け持ち患者のケアが終わったら、すぐ手伝いに行きますね！」と伝えることで、相手への配慮と自分のタスク管理を両立させることができます。
まとめ：明日、あなたが一歩を踏み出すために
👉 このパートをまとめると！
タイムマネジメントは、自信を取り戻し、理想の看護を実現するための強力なスキルです。まずは「業務の3分類」から始めてみましょう。
ここまで読んでくださり、本当にありがとうございます。
最後に、この記事で最も伝えたかったことを、もう一度だけお話しさせてください。
- 看護業務が終わらないのは、決してあなたの能力のせいだけではありません。
- 時間管理の本当の目的は、あなたが心から「やりたい看護」の時間を取り戻すことです。
- 難しく考えず、まずは全ての業務を「🟥赤・🟨黄・🟦青」の3つに分けることから始めよう。
あなたにとっての「1万円のセミナー」は、この記事かもしれません。
勇気を出して、明日の朝、一番最初に「業務の3分類」を試してみてください。
その小さな一歩が、あなたの明日を、そしてこれからの看護師としての人生を、必ずや変えるきっかけになると、私は確信しています。
当ブログ「learnbiz.jp」では、他にもあなたのキャリアを後押しする「生きた情報」を発信しています。タイムマネジメントができるようになったら、次はこちらの記事で「職場の人間関係を円滑にするコミュニケーション術」も学んでみませんか？
この記事を書いた人
Kenji Tanaka (learnbiz.jp 運営責任者)
元々は「要領が悪い」と評価される平凡な会社員。現状を変えたい一心で始めた自己投資をきっかけに、マーケティングや時間管理術を学び、個人事業主として独立。自身の経験から「才能ではなく、やり方を知らないだけ」と気づき、過去の自分と同じように悩む人の「最初のきっかけ」となるべく、実践で得た”生きた情報”を発信している。
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